Hilfreiche Ratschläge

Zweck des Unternehmensereignisses

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Wir werden alle müde und die Mitarbeiter der Firma sind keine Ausnahme. Ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Erholung ist ebenso wichtig wie die Luft. Und warum nicht den Rest für das Wohl der Sache nutzen, damit sich alle gut kennenlernen und eine gemeinsame Sprache finden können? Wo, wenn nicht im Urlaub, findet jeder Anfänger einen Platz im Team? Oder wo, wenn nicht auf einer Firmenfeier, können Sie Ihr Team zum Besseren zeigen?

Eine Firmenveranstaltung ist ein Fest für alle. Es besteht keine Notwendigkeit, berufliche Aufgaben zu realisieren, keine Notwendigkeit zu arbeiten, sondern nur sich zu entspannen. Es kann ein großes Ereignis oder ein kleines Datum sein: Geburtstag, Party, Sportereignis, Ausflug oder Training usw.

Arten von Firmenfeiern:

  • Firmengeburtstag. Dies ist eine großartige Gelegenheit für das Treffen, wenn Sie sagen können: „Wir sind alle gut gemacht, wir haben großartige Arbeit geleistet!“ Dies ist einer der schönsten Feiertage, auf die wir stolz sein können.
  • Party Es kann völlig grundlos sein, aber nichts kann das Wohlbefinden in einem Team wie einer Firmenfeier ersetzen und verbessern.
  • Sportwettkämpfe. Dies ist die beste Art der Entspannung für eine Vielzahl von Gruppen. Sich gegenseitig zu bekämpfen ist eine Lieblingsbeschäftigung der Männer, die ein angeborenes Gefühl von Rivalität und gesundem Wettbewerb hervorruft. Es ist sehr wichtig, dass jeder an der Veranstaltung teilnimmt, auch diejenigen, die nicht selbst an den Wettbewerben beteiligt sind. Lassen Sie sie Fans sein und die Namen ihrer Helden von den Tribünen singen. In dieser Hinsicht sind Veranstaltungen zwischen verschiedenen Unternehmen sehr bequem - alle dort unterstützen ihre Kollegen aufrichtig und mit Freude. Fans können spezielle Pfeifen ausgeben und Plakate zeichnen. Die Wettbewerbe selbst können unterschiedlich sein: vom einfachen Tauziehen über Basketball und Leichtathletik bis hin zu echten Autorennen in einem eigens für dieses Gebiet eingezäunten Gelände.
  • Preisverleihung. Dies ist eine sehr bedeutende Veranstaltung, denn es ist schön, die Auszeichnungen „Bester Mitarbeiter“, „Mitarbeiter des Jahres“, „Bester Organisator“ und andere Nominierungen zu vergeben und zu erhalten, die Sie sich vorstellen können. Für den Erfolg der Veranstaltung ist es wichtig, dass absolut alle Mitarbeiter an der Ermittlung der Gewinner und Gewinner beteiligt sind. Die Gewinner müssen symbolische Preise vergeben: Diplome, Figuren, Bänder mit dem Namen der Nominierung.
  • Vorstellung Die offizielle Präsentation eines neuen Produkts, Produkts, Unternehmens oder Projekts vor einem eingeladenen Personenkreis. Diese Veranstaltung ist eine echte Neuigkeit in der Firma! Die Eröffnungsfeier mit dem Durchtrennen des Bandes, dem Grundsteinlegen oder einer hellen Präsentation der Neuheit ist sehr willkommen.
  • Schulungen, Seminare. Meistens sind solche Veranstaltungen von besuchender Natur. Sie bieten verbesserte Teamarbeit, neue Kenntnisse und Fähigkeiten und helfen zu verstehen, welche Bereiche entwickelt werden müssen.
  • Ausflüge. Dies sind gemeinsame Touren zu historischen und Kunstmuseen und sogar nur ein Ausflug in die Natur oder eine Bootsfahrt.

Die Hauptsache ist, dass alle Unternehmensveranstaltungen, egal für was Sie sich entscheiden, einem noch größeren Team dienen. Wo Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung herrschen, gibt es gute Beziehungen und eine hohe Arbeitsleistung.

Was brauchen Sie, um eine gute Firmenfeier zu organisieren?

Zuallererst die richtige Veranstaltungsort. Denn der größte Teil des Erfolgs der gesamten Kampagne hängt vom Einsatzort ab. So unbequem, stickig, unbequem, kleine Zimmer werden nur den ganzen Eindruck des Urlaubs verderben. Der gewählte Raum muss groß, aber nicht zu groß sein, damit sich alle Gäste wohl und an ihrem Platz fühlen.

Außerdem musst du verstehen Merkmale der psychologischen Wahrnehmung. Wie Sie wissen, sind die Menschen in Zielgruppen, visuelle, digitale und kinästhetische Bereiche unterteilt. Wenn Sie ein Ereignis entwerfen, müssen Sie diese psychologischen Merkmale berücksichtigen und es für alle farbenfroh und einprägsam gestalten. Für Publikum Es sollte ein guter Klang sein, Musik, das Mikrofon sollte nicht laut sein. Für von Bildern Machen Sie mehr Fotos, organisieren Sie ein Video-Shooting, schmücken Sie den Raum wunderschön - hier eignen sich Kugeln, Blumen, Bänder und anderes Dekor. Für digital Hängen Sie ein kurzes Szenario der Veranstaltung an die Wand, stellen Sie ein Menü zusammen, wenn Sie ein Buffet haben, und verteilen Sie auch visuelle Programme, ohne vom Plan abzuweichen. Für Kinästhetik Bereiten Sie bequeme Sitze, bequeme Tische, schöne gebügelte Tischdecken und weiche Stoffe vor. Lassen Sie alle sich bei Ihrem geplanten Festival wohlfühlen.

Zweitens ist es sehr wichtig, dass alles ist in form. Die Art und Weise, wie es sein wird: „lebendig und unvergesslich“ oder „ruhig und streng“, „fröhlich und lustig“ oder „offiziell und präsentabel“, hängt von Ihrer Vorstellung des gesamten Ereignisses ab. Und je nach gewählter Taktik können Sie das gesamte Festschiff lenken. Die Hauptbedingung ist, dass alles als wahrgenommen wird ganz. Keine komischen Wettbewerbe und dummen Outfits. In keinem Fall sollten Sie den Eindruck einer gedankenlosen Auswahl von Details verderben. Im Allgemeinen sollte eine Unternehmensveranstaltung durch eine gemeinsame Idee vereint werden, die für alle klar ist.

Drittens müssen Sie Entscheide dich für ein Programm. Sie müssen nicht zu faul sein und den detailliertesten Plan und das detaillierteste Szenario für die gesamte Aktion schreiben. Suchen Sie nicht nach einfachen Bewegungen. "Und hier ist die Rede des CEO für 15 Minuten" - dies wird am besten vermieden. Denken Sie an alles von und bis, angefangen bei der musikalischen Begleitung beim Zusammentreffen der Gäste bis hin zu Abschiedshöflichkeiten.

Und schließlich ist es sehr wichtig, wie die Teilnehmer selbst sind in den Prozess involviert. Es ist sehr wichtig, dass jeder aktiv ist, niemand gelangweilt ist und jeder einen Job in der Büroparty hat. Natürlich liegt der größte Teil der Unterhaltungsverantwortung bei führenDaher ist die kompetente Auswahl einer Person, die für eine gute Stimmung im Team verantwortlich ist, die Grundlage der Veranstaltung.

Es ist auch sehr wichtig, dass alle Mitarbeiter pünktlich Besuchen Sie die Firmenfeier, prüfen Sie also unbedingt den Treffpunkt und stellen Sie sicher, dass es einfach ist, dorthin zu gelangen, oder arrangieren Sie einen Transfer. Und prüfen Sie nach dem Ende der Veranstaltung, ob alle problemlos nach Hause kommen können oder vereinbaren Sie auch einen Transfer.

Denken Sie daran: Firmenfeiern werden von ihnen in Erinnerung behaltenAtmosphäre, und wie sie fröhlich und freundlich, energisch und lustig sein wird, hängt von der Organisation ab. Und natürlich gute Geschenke, Belohnungen und nützliche Informationen.Hier ist der Schlüssel zu Ihrem Erfolg!

Natürlich laden Sie im besten Fall Spezialisten von Agenturen ein, um Firmenveranstaltungen zu organisieren. Wenn das Unternehmen jedoch nicht die Möglichkeit hat, für eine solche Dienstleistung zu bezahlen, wird die Veranstaltung automatisch auf die Schultern der Personalabteilung, der HR-Spezialisten, übertragen.

Für eine schnelle, unabhängige Organisation empfehlen wir Ihnen, sich an die Mitarbeiter Ihres Unternehmens zu wenden:

1. Setzen Sie sich ein Ziel und definieren Sie Unternehmensziele.

2. Erstellen Sie eine Arbeitsgruppe der aktivsten. Maximal 6 Personen mit einer Teilnehmerzahl von nicht mehr als 200. Außerdem benötigen Sie Animatoren und Moderatoren aus dem Team.

3. Definieren Sie Zeitpläne für alle Aufgaben.

4. Bestimme jede seiner Pflichten, nur damit sie in der Macht des Menschen liegt und seinen Wünschen und Möglichkeiten nicht widerspricht. Die Entwickler können das Szenario übernehmen, der Veranstaltungsort wird von Logistikern betreut, die Verwaltungsabteilung kann sich mit technischer Ausrüstung befassen und Requisiten, Geschenke, Lebensmittel usw. kaufen. Die Finanziers berechnen das erforderliche Budget. So wird jeder aktiv an der Gestaltung des Urlaubs mitwirken.

5. Wählen Sie Mitarbeiter aus, die für die Hauptrollen geeignet sind - denjenigen, für den Sie das Ereignis festlegen können, und den Animator. Jemand, der charismatisch und künstlerisch ist und die Aufmerksamkeit des Zuschauers auf sich ziehen kann.

6. Beseitigen Sie alle Situationen höherer Gewalt. Überlegen Sie sich im Voraus, wie Sie aus ihnen herauskommen können. Dies sollte zunächst budgetiert werden.

7. Berücksichtigen Sie akzeptierte Kommunikationsnormen, damit es nicht zu Missverständnissen kommt, da einige Mitarbeiter möglicherweise ihr eigenes Verständnis von informeller Kommunikation haben. Verteilen Sie daher die Rollen der Unternehmensleiter klar auf den Prozess selbst.

8. Denken Sie an das Alter und Geschlecht der Mitarbeiter: Vielleicht möchte nicht jeder an aktiven Spielen teilnehmen. Lassen Sie sich weniger mobile Wettbewerbe einfallen.

Outdoor-Aktivitäten Natürlich ist es am besten, auf einem speziell gemieteten Picknickplatz zu verbringen, zu diesem Zweck eignen sich Freizeiteinrichtungen, auf deren Territorium Sie eine Firmenveranstaltung beliebiger Komplexität organisieren können. Achten Sie auf die Sicherheit der Veranstaltung. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Sportspiele in Ihren Plänen haben.

Idealerweise sollte vor Beginn der Veranstaltung herausgefunden werden, wie solche Treffen zuvor stattgefunden haben. Sehen Sie sich Videos und Fotos an. Verstehe die Stimmung des Teams. Denn wer bei der Arbeit ruhig zu sein scheint, kann die Firmenfeier aus einer völlig neuen Perspektive betrachten. Es stellt sich heraus, dass es lustige und provokante Typen sind, die alle aufheitern. Es ist zu bemerken, dass sich einige Leute im Urlaub sehr verändern.

Wenn Sie den gesamten Urlaub budgetiert haben, fügen Sie mindestens weitere 10% für Eventualverbindlichkeiten hinzu. Sie werden wahrscheinlich nicht alle möglichen Umstände berücksichtigen.

Es ist sehr wichtig zu verstehen, für wen Sie die Veranstaltung abhalten: für Mitarbeiter oder für Gäste. Alles wird davon abhängen. Bei einer geschlossenen Veranstaltung werden nur die Wünsche Ihrer Mitarbeiter berücksichtigt. Und weiter offenOffiziell sollte auf Einladung von Journalisten, VIPs, Behörden usw. das gesamte Team, das an der Organisation der Veranstaltung beteiligt ist, ernsthaft eingesetzt werden. Jeder sollte gut gekleidet sein und verstehen, dass er das Unternehmen an diesem Tag repräsentiert. Für Gäste einer Veranstaltung im Freien sollte eine Kaffeepause oder ein Buffet organisiert werden. Durchdachter Zeitplan von Reden bis zu einer Minute. Sie benötigen außerdem einen Projektkoordinator, der alle auftretenden Probleme löst.

Erstellen Sie am Ende der Veranstaltungen einen Fragebogen, der auf der Unternehmenswebsite veröffentlicht werden kann. Laden Sie die Teilnehmer ein, zu schreiben, was ihnen gefällt und was sie beim nächsten Mal von der Firmenfeier sehen, hören und erhalten möchten.

Firmenevent ohne Ziel - Geld den Bach runter

Der größte Fehler besteht darin, Unternehmensferien als einfache Unterhaltung zu betrachten, für die keine Ziele und keine Organisation festgelegt werden müssen. Infolgedessen werden die Veranstaltungen des Unternehmens zu einer Formalität, über positive Ergebnisse können wir nicht sprechen. Alles wird entweder zu einem Alkohol oder zu einer langweiligen offiziellen Veranstaltung, an der Mitarbeiter nur unter Androhung einer Entlassung teilnehmen.

Das Verstehen des Ziels hilft, das Programm so zu organisieren, dass die Mitarbeiter einbezogen werden, damit sie sich beweisen können. Wenn die Führungskräfte das Ziel der Veranstaltung verstehen, nehmen sie an der Feier teil, was bedeutet, dass die Mitarbeiter mit den Vorgesetzten kommunizieren und sich von der besten Seite zeigen können. Sie haben Motivation und den Wunsch, an Firmenveranstaltungen teilzunehmen.

Lebensgeschichte Nr. 1: Kein Ziel - kein Feiertag

Der Leiter der Personalabteilung von Unternehmen X stellte fest, dass Wettbewerber jedes Jahr an allen wichtigen Feiertagen Unternehmensveranstaltungen durchführen. Sie entschied, dass sie auch am 8. März eine Feier organisieren sollten, für die ein Café gemietet wurde, ein Tisch mit viel Alkohol und Essen gedeckt wurde und ein Gastgeber gefunden wurde. Es scheint, dass was sonst noch benötigt wird, um das Team zu vereinen? Die Scherze des Gastgebers waren jedoch für die Arbeiter nicht interessant, sie langweilten sich, hatten aber Angst, vorzeitig abzureisen.

Infolgedessen übertreibten mehrere Angestellte es mit Alkohol, zwei Kollegen stritten sich fast vor dem Kampf, und der Manager musste eine Lieferung von Leuten arrangieren, die Leute in einem Taxi betrunken hatten.

Plakat für den russischen Film "Corporate"

Welche Ziele können sein

Das Ziel wird unter Berücksichtigung der aktuellen Bedürfnisse des Unternehmens ausgewählt. In den meisten Fällen werden Firmenveranstaltungen organisiert, um:

  • Unterstützung neuer Mitarbeiter beim Beitritt zum Team (relevant, wenn das Unternehmen einen weltweiten Personalwechsel erlebt hat, viele Neueinsteiger),
  • Mitarbeiter für den Erfolg ihrer Arbeit zu belohnen, das Ende des Berichtszeitraums oder eines Großprojekts zu markieren,
  • die Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen erhöhen, ein positives emotionales Kapital bilden, die Mitarbeiter zur Arbeit motivieren,
  • das Team zusammenbringen, die Mitarbeiter lehren, gemeinsam an Problemlösungen zu arbeiten, Konflikte zwischen Mitarbeitern zu lösen,
  • Mitarbeiter bewerten, zukünftige Führungskräfte identifizieren, ein Team für ein neues Projekt bilden, Mitarbeiter verschiedener Abteilungen miteinander bekannt machen,
  • Mitarbeiter über Aktualisierungen in der Arbeit des Unternehmens informieren: eine neue Mission oder Hymne, ein Rebranding oder eine Fusion der beiden Unternehmen,
  • potenzielle Mitarbeiter anziehen (externe PR-Veranstaltungen und Bewertungen vorhandener Mitarbeiter in sozialen Netzwerken oder auf anderen Websites ziehen externe Mitarbeiter an).

Corporate Events richten sich nicht nur an Mitarbeiter, sondern dienen auch dazu, die Loyalität der Partner zu erhöhen und den Erfolg des Unternehmens zu demonstrieren.

Wege um Ziele zu erreichen

Es gibt drei Hauptaufgaben, die Sie lösen müssen, um das Ziel einer Firmenveranstaltung zu erreichen:

  1. Wählen Sie ein Format und eine Idee.
  2. Richtig organisieren, ohne etwas aus den Augen zu verlieren.
  3. Verstehen Sie, wie Sie dann die Wirksamkeit bewerten.

Der Algorithmus zur Formatauswahl ist einfach: Sehen Sie sich das Ziel an und wählen Sie das Programm aus, das am besten zur Erreichung dieses Ziels geeignet ist.

Das Team zu sammeln

Wenn das Ziel darin besteht, den Unternehmensgeist zu stärken, neue Mitarbeiter anzupassen und andere kollektive Probleme, Teamspiele oder andere Ereignisse zu lösen, bei denen Sie das Ergebnis nur durch gemeinsames Bemühen erreichen können, sind Sie geeignet. Zum Beispiel bei Theateraufführungen - bei der Vorbereitung arbeiten die Mitarbeiter lange Zeit im Team, und eine erfolgreiche Aufführung schafft ein Gefühl des Engagements, die Menschen teilen positive Emotionen miteinander. Teamgeist entsteht auch bei Veranstaltungen mit sozialem Fokus, zum Beispiel Corporate Community Work Days.

Für Engagement und Motivation

Das größte Engagement besteht in Quests und kreativen Ferien, einschließlich Meisterkursen, bei denen etwas mit eigenen Händen erstellt wird. Mitarbeiter engagieren sich für wohltätige Zwecke, zum Beispiel können Sie gemeinsam Geschenke an Waisenhäuser oder Pflegeheime ausliefern.

Die Idee des Urlaubs kann eine beliebige sein. Das Wichtigste, an das Sie sich erinnern sollten: Je mehr Mitarbeiter an dem Geschehen teilnehmen, desto stärker ist ihre Beteiligung.

Belohnen

Bankette und Empfänge mit einem interessanten Programm eignen sich zur Belohnung von Mitarbeitern - es lohnt sich zu überlegen, was mit Menschen geschehen soll, damit ihnen nicht langweilig wird. Eine andere Option ist Wettbewerbe und Förderung der besten Mitarbeiter. Zum Beispiel können an einem jährlichen Firmenfeiertag die effektivsten Teammitglieder beschenkt werden oder ihre angesammelten Boni bekannt geben. Die Wettbewerbe finden einige Zeit vor der Veranstaltung statt und die Gewinner werden dort bekannt gegeben.

Lebensgeschichte Nr. 2: Das falsche Format kann das Ereignis ruinieren

Der neue Firmenchef Y beschloss, für seine Abteilung eine Corporate Sports Quest zu organisieren. Viele Mitarbeiter der Abteilung waren jedoch nicht in dem Alter, um an komplexen Wettbewerben teilzunehmen - das Programm wurde zusammengestellt, ohne die Eigenschaften des Teams zu berücksichtigen.

Infolgedessen langweilte sich ein beträchtlicher Teil des Personals, den Wettbewerb zu beobachten. Für einen solchen Fall sind eher intellektuelle Unterhaltungen, beispielsweise Meisterklassen, besser geeignet.

Organisatorische Effektivität

Der Organisationsgrad des Urlaubs: wie viele Personen kamen, ob alle zufrieden waren, wie reibungslos die Veranstaltung verlief und so weiter. Die organisatorische Leistung wird anhand der NPC-Metrik, dem Kundenbindungsindex, gemessen.

Sie berechnet sich wie folgt: Der Anteil der Mitarbeiter, die dem Ereignis treu bleiben, abzüglich der negativ gesinnten Mitarbeiter. Um Feedback zu sammeln, führen Sie unmittelbar nach der Veranstaltung eine Umfrage durch. Die Umfrage sollte anonym sein, damit die Informationen genauer sind.

1. EEI - Employee Engagement Index

Dies ist der Prozentsatz der betroffenen Mitarbeiter, die in einem Unternehmen arbeiten möchten und in der Kommunikation mit Kollegen und Bekannten, die zusätzliche Anstrengungen in ihrer Arbeit unternehmen, positiv darauf reagieren. Für das Engagement ist es wichtig, dass sich die Mitarbeiter wohl fühlen. Firmenveranstaltungen sind eine Möglichkeit, den Mitarbeitern zu zeigen, dass das Unternehmen sie schätzt. Sie demonstrieren auch den Wert des Arbeitgebers und ermöglichen es Ihnen, über die Position des Unternehmens auf dem Markt, seine Erfolge und Pläne zu sprechen.

Wie berechne ich es? Es gibt verschiedene Methoden zur Berechnung des Engagements. Am beliebtesten ist der Q12-Verlobungstest.

Es gibt anspruchsvollere Methoden, die die Erstellung mehrerer Fragebögen erfordern und in der praktischen Anwendung schwierig sind.

2. ROI - Return on Investment Ratio

Dieses Verhältnis wird nur langfristig geschätzt. Wenn die Mitarbeiter dem Unternehmen treu bleiben, gehen sie nicht zu anderen Arbeitgebern. Darüber hinaus arbeiten loyale Mitarbeiter effizienter und bringen dem Unternehmen mehr Gewinn.

Die Berechnungsformel sieht folgendermaßen aus:

Die Berechnung des ROI nach einem Ereignis ist nahezu unmöglich, da dieser nicht direkt mit dem Umsatz zusammenhängt. Bei regelmäßigen Firmenveranstaltungen können Sie jedoch den Zusammenhang zwischen dem Erreichen von Zielen und der Steigerung des Gewinns verfolgen.

3. EAI - Arbeitgeberattraktivitätsindex

Сильный бренд привлекательнее для ценных кадров. Рассказывая о мероприятиях, можно привлечь потенциальных сотрудников.

Der EAI wird auf zwei Arten berechnet: Befragung von Mitarbeitern mithilfe spezieller Fragebögen und Befragung potenzieller Mitarbeiter zur Beurteilung ihrer Einstellung zum Unternehmen. Der Fragenkatalog wird von HR-Spezialisten unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Unternehmens und seiner Position auf dem Markt erstellt.

Regelmäßige Firmenveranstaltungen tragen zur Herausbildung einer Unternehmenskultur bei, verbessern das psychologische Klima im Team, helfen, systematisch mit der Motivation der Mitarbeiter umzugehen.

Der erste Schritt, um sicherzustellen, dass der Unternehmensurlaub erfolgreich ist, besteht in der Festlegung von Zielen:

Der eindeutige Zweck des Ereignisses hilft bei der Festlegung des Formats und der Wahl der Feiertagsidee.

Anhand des Ziels verstehen Sie, welche Leistungskriterien für das Unternehmen wichtig sind.

Das Ziel wird dazu beitragen, das Chaos zu vermeiden, das in den Ferien ohne eine definitive Idee und ein kompetentes Management von außen beginnt.

Das Ziel wird es Ihnen ermöglichen, die Veranstaltung so zu organisieren, dass die Mitarbeiter die notwendige emotionale Erfahrung erhalten.

Die durchdachte Struktur des Urlaubs löst die Aufgaben, die fehlende Struktur - führt zu einer Verschwendung von Geld.

Organisieren Sie selbst eine Veranstaltung oder kontaktieren Sie eine Eventagentur? Die Antwort hängt davon ab, wie viele Personen am Feiertag teilnehmen und wie kompliziert das Programm ist.

Wenn die Veranstaltung für 20 bis 30 Personen konzipiert ist, findet sie in einem Büro oder Café statt - Sie können wahrscheinlich selbst einen Urlaub durchdenken und organisieren.

Wenn das Unternehmen mehr als hundert Mitarbeiter hat, müssen Sie mehrere Aufgaben ausführen, eine Party, Teambuilding und Meisterkurse organisieren - nur Profis können eine komplexe Veranstaltung reibungslos durchführen.

Egal welche Option zu Ihnen passt, der zweite Schritt bei der Vorbereitung ist die Berechnung des Budgets. Wie man die Ausgaben für Betriebsferien berechnet - das haben wir im nächsten Artikel beschrieben.

Sehen Sie sich das Video an: Begriff und Zweck des gesetzlichen Schulungsanspruchs. Betriebsrat Schulungsanspruch (August 2021).

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